对于一家企业来讲，文件是比较多的，相对来说管理难度就比较大，因此很多企业单位在为了更好的方便信息管理的时候，都会采用文档分类以及共享的方式为员工提供文件服务。需要通过文件共享，这样才能够得到更好的数据分析，能够提高工作效率，但是在选择文档管理系统的时候，也是一个比较重点的问题，应该要找到比较好的企业文档管理系统才比较好，这样才能够得到更好的体验。那么文档管理系统需要考虑哪几个方面呢？
一、要考虑员工的使用问题。很多用户在同看一个文件的时候，比如说读取复制或者是剪切等操作，不要受任何监管。操作权限没有限制的情况下，如果有意或者无意删除，就有可能会造成无法挽回的损失，这样文件丢失的风险比较大，所以说完全可以放到文件访问权限会给文件管理带来很多麻烦，选择文档管理系统的时候，应该要着重考虑这一点。
二、文件权限管理。每一个部门之间权限的分配管理不要都一样，否则文件权限就会出现混乱的现象，共享文件夹也不能太多，这样才能够更好的方便管理，不然很有可能会降低工作效率，防火墙或者是专网都无法解决内部网络传播不当的问题，因此在选择文档管理系统的时候，也应该要考虑文件权限管理，应该要做好归类与分配，这样才能够让玩家看起来不混乱，在使用以及学习的时候才能够提高工作效率。
三、资料安全性。资料安全性也是考虑的重点，因为共享文档数据当中往往是比较重要的商业信息，如果包含了一些企业商业机密，那么如果数据完全开放，这些机密文件丢失的几率就会提高。因此选择的文档管理系统应该要有更好的保护，防止数据泄露，否则数据泄露之后连挽回的机会都失去了，这样情况就会比较糟糕。
文档管理系统在选择的时候这些问题都是需要考虑在内的，为了能够更好的约束公司管理制度，限制访问权限，应该要找到比较好的文档管理系统，这样才能够进行更好的规划，而且在设计的时候也应该要做好保密文件的加密功能，这样才能够确保文档在指定的范围内使用，才能够禁止复制与共享。
