在传统的企业职业分工里面，文档管理耗费的人力物力比较大，企业在后续需要人力资源的时候是非常不利的，而且造成很大的浪费。文档管理这一块儿该如何进行选择呢？很多企业现在开始使用电子文档管理系统，电子文档管理系统跟传统的文档管理相比，还是有很多优势的。
1.使文档管理更简便，扩展性更强
在企业的管理过程中，每个季度都有不同数量的文档。时间长了，一季一季总结下来，文档数量非常多，管理起来难度很大。企业使用电子文档管理系统来对文档进行保存归纳，这样更简便。在管理的过程中，如果有新的需求的时候，系统也能够提高扩展性，能够满足新的需求。
2.能够节约时间
传统的文档管理方法需要花费大量的时间，而且需要更多的人力。现在企业都讲究工作效率，这种管理方式对企业的长期发展是没有益处的。使用电子文档管理系统能够减少人工的管理时间，而且系统的流程是非常明确的，利用这个流程来进行管理能够节约很多时间。企业要长期健康的发展，工作效率必须要快，那么选择电子文档管理系统确实是一个趋势。
3.能够快速收集整理信息
传统的文档管理是比较繁琐的，想要把信息整理出来很费时间。如果选择电子文档管理系统，电脑有筛选整合的功能，能够快速地把文档信息收集整理出来。工作人员能很快地接收到这些信息，利用这些信息能够进行下一步的工作。而且电脑系统还有一键生成的功能，企业需要的一些数据表格很快就能够在电脑上整理出来。
越来越多的企业选择使用电子文档管理系统，正是因为它跟传统的文档管理方法相比，优势还是很明显的。它能让文件管理更加简便，而且扩展性更强。电子文档管理系统功能比较强大，能够快速地把文档信息收集整理出来，工作人员能够快速地进入下一步的工作。企业利用这些信息，能够提高工作效率，为员工谋求更多的福利。
