现如今伴随互联网的快速发展，有很多的企业也已经走入了信息化的模式，在这样的办公模式下，自然是少不了一些文档的使用了。做好文档的管理，能够对信息更好的保存，而且也能够提供安全性，怎么样才能够避免众多的文档杂乱无章呢？其实企业可以选择使用文档管理系统，所具备的作用还是非常明显的。
1，能帮助企业实行规范化的管理
不管做什么样的事情，或者是在什么的时候都需要规范化去进行操作，企业在进行运行的过程中可能会使用到各种各样资料，如果文档越来越多的时候，很可能会出现混乱，比如自己不小心给删除了，或者因为分类不准确，在寻找的时候比较难。针对这样的情况，企业可以选择使用文档管理系统，既能够根据不同的属性对文档进行分类，而且还能够设置不同的管理权限，防止出现误删的情况，所以通过对这种系统进行使用，能够让企业的管理更加规范化。
2，传承企业的知识资产
所有的事情都能够用金钱去衡量，但是知识却是无价的，很多的企业在进行发展的过程中，或者是对新产品进行研发的过程中，会总结很多的资料，这都是企业比较宝贵的财富。如果这些文档不能够得到妥善的保存，很容易会丢失，这对于企业造成的损害比较大。使用文档管理系统能够对这些文档做好保存，还能够让员工进行研究阅读，让企业文化发展得到传承。
对于企业使用文档管理有什么样的作用，看过上面的介绍，我们能够知道，既能够帮助企业实现规范化的管理，而且还能够让企业的文化得以传承。
