电子公文系统利用计算机网络，利用了高科技的安全技术，实现了部门之间的文件传输，可以做文件的制作，还可以进行文件的分发，可做文件的接收工作，提高了办公的效率。现代的电子公文传输其实已经取代了传统的公文传输模式，以前传统的就是用纸来传输，但是现在我们就已经开始使用这种电子公文的形式了。
1、提高了公文的安全性
这种方式更为便捷，而且也很简便，因为在公文传输的过程当中涉及的相关人员比较多，这个时候我们就必须要力求简洁方便，这个时候我们使用这种方法就很简单了。电子公文系统可以很好地提高工作效率，在公文传输的过程中，这种方法很好地降低了时间，提高了安全性能。
- 可完成公文的规范管理
在公文传输的过程当中，电子文件就是一种数字化信息的传递方式，通过了网络来进行传递，当天就可以送到需要接收的单位采用的是远程传输技术，接收公文的单位收到的数据和发送的效果是一致的。保证了公文的规范管理，这种操作非常简单，很容易学会角度证，位置规范，胜过了人工盖章的方式。
- 提高了部门的办事效率
公文在传输的过程当中完成了安全性，完成了规范管理，那么自然就提高了部门的办事效率，政府部门之间的办事效率提升是非常关键的。一个优秀的软件是一个开放性的系统，要有很好的途径让用户与其他关系之间进行数据交换，这种电子功能的传输形式很实用。可以使用其他的系统直接引入利用所接收的公文数据来完成更完善的工作。
现在都企业单位办事效率需要提高，就需要使用电子公文系统，这种方式效率很高，在具体的使用方面是非常实用的，操作也很简单，员工很快就可以学会如何操作。是一种非常便捷的方式，在市场上是广为利用的，是一种非常不错的选择，对于我们来说是一种好的办公方式。
