随着信息时代的到来，电子文档管理系统似乎也成为了当代的产物，这类系统是建立在现代信息技术基础之上的同时，利用了数字化的手段，可以针对数据信息资源进行相应的处理，实现了资源共享的过程，这类管理系统提升了员工对于文件数据的利用价值。
据了解它一般都是以电子文档的形式来进行信息传递的，支持各种后缀，比如PPT格式、DOC格式、XLS格式以及PDF格式，由此可见，它所包含的信息种类相对齐全，不止包括了文本，同时也包括了图片。在此之前，许多人也会进行文档管理，但是管理起来难度很大，有时候甚至会出现信息泄露的现象，为了能够加以弥补，所以这类软件出现了，它越来越受到企业的重视。
同时还可以进行文档备案，备案后即使原文档丢失或损坏了，也可以直接获取备案文档，应用价值是完全一样的，在一定程度上缓解了资源管理的压力，一般不会出现资源混乱的现象。为了可以更好地进行资料管理，所以这是一种特别不错的方法。
据了解该系统还具有提升工作效率的特点，大部分的电脑当中都会存储海量文档，存储空间有限，有时候会出现系统卡顿的现象，查找起来也非常麻烦。如果能够直接使用该系统的话，可以在短时间之内进行定位，想要查到目标信息真的不难，所以越来越多的企业负责人员开始使用该系统。
电子文档管理系统确实是信息化时代发展的一大产物，它拥有着非常高的建设价值，它所涵盖的功能也是相对齐全的。如今许许多多的同类系统都可以用来替代传统的文件管理模式，在此之前大家只能够针对文件进行分散化的管理，但是现在却可以集中管理。在进行分散管理的时候很有可能会牵扯到各种相对零散的资料，管理的难度非常大，如果能够进行集中化管理的话，便可以提前进行文件的分类，同类资料放置在一起，管理难度得到了降低。
