图书馆评级中有关于培训的内容，这里要求培训次数达到某个数值。受环境和容量的影响，图书馆可能不能足量完成线下培训任务，那就可以采取线上培训。利用培训系统这个便利工具，随时都可以组织培训。培训的形式和内容没有严格限制，如果是针对读者的培训，那就可以将有关图书借阅、馆内规定等内容制成文档，在培训系统中可以展示出来。
组织一场线下的培训需要制作各种材料，培训材料、展示板以及PPT等。还需要安排合适的时间和空间。需要考虑房间座位是否充足，来人之后的签到工作如何做等。使用培训系统，这些问题将消失不见。只需要将培训时间通知到位，剩下的就等待培训人员入场即可。图书馆组织培训不止要求量，还要求质。每一次的培训都要做到让大家有所受益。直播培训是一种非常有效的方式，这种方式可以保证一定数量的参与人数，还能实时统计培训次数。培训课中可以自由发言与交流，如果培训老师关闭这些功能，那就只能将发言留到课下。图书馆培训不知针对读者，还针对馆员。有时间全省组织图书馆从业人员培训，那么大家就要在特定的时间拿出纸笔，准备做好记录。
有时候，人们会反应培训速度过快，来不及做培训记录。没有关系，通过培训系统还能分享电子文件。培训组织者可以在培训结束后或者开始前分享文档，以此来延伸培训内容，提高培训质量。像图书馆这样的单位，每次培训都要有培训记录。现场培训的记录需要有专人复杂拍照。培训系统上进行培训有记录，需要的时候将记录翻出来截图即可。所有的培训都要落到实处，不可只关注量。培训系统的应用就是充分发挥培训的价值，让馆员在每次培训中都能有所收获。在学中思考，在培训中交流经验，只有这样才能实现共同成长，共同促进图书馆事业发展。
