使用考试软件组织考试可以免去安排考场的麻烦，不过在正式线上考试之前，需要将准备工作做好。利用考试软件组织考试需要建设题库、设置参与方式、组织试卷、制定考试报表等。其中建设题库需要耗费较多时间，不过依靠考试软件可以轻松完成试卷的安排。试卷中可以出现多种题型，比如单选、多选、填空以及简单，也可以采取复合型题型。
题型设置好，需要为各题设置应用场景和权限了。该题用于考试、练习还是培训，在后台可以设置。同样一道题可以同时为练习题和考试题。考试之前，建议组织者先带领大家进行专题培训，在考试软件中提前设置好的题库便派上用场。这些题库将以各种形式出现在界面中，可以按照题目类型作答，也可以随机训练。有的题库可以设置为收费项目，这样用户通过缴费完成训练。很多培训机构采用这种题库训练的方式。建好题库之后就开始设置考试入场方式。可以安排考试人员按照特定的方式参与进来，他们各自都有独立的账号，登录系统就能看到考试题目，参与作答即可。也可以给各位考生一个准确的口令，输入口令也能进入考场。还有一些办学机构，会为考生提供付费考试服务，这样用户的选择就更多了。
考试在规定时间完成作答之后上交答卷就完成考试了。考试软件可以自动生成考生成绩，并对成绩进行合理分析。分析表中将呈现考试的参与人数、平均分数、分数排名等。考试软件还会对错题进行分析，哪道题错的频率较高，答错人数为多少，答错的原因是什么等。这样考试组织者就可以根据分析结果制定更详细的培训计划。通过考试软件，考生也能自查成绩。大家在个人中心中可以拿到自己的考卷，错误的地方会有标注，这些出错的题目会直接进入错题集中，可以针对错题加重练习。就这样，一场考试从考前试题安排，到考试中考场安排、考后错题分析就算是完成了。
