不管是企事业单位还是行政单位，工作人员在工作过程中都离不开公文。平时处理一些政务需要公文，日常的工作也需要公文，会议记录需要公文，工作请示需要公文，任务下达需要公文。如果手动处理这些公文就会比较慢，而且也不安全。其实有很多的单位现在开始选择电子公文系统，电子公文系统简单快捷，安全性高。下面简单介绍一下电子公文系统的优点有哪些？
1.简单快捷，提高工作效率
工作人员要起草公文，然后还要进行审核，后期还有一系列的流程，过程是很麻烦的。如果选择电子公文系统来处理公文，就会非常快，又非常简单，在网络上面就能够收发公文。对于各部门的工作来说，节省了很多的时间，工作效率也提高了很多，那些繁琐的过程也不用去管了。
2.节约成本，环保性能高
日常起草公文需要多次修改，最后才能够定稿。有些重要的文件修改的次数非常多，不断的修改，不断的打印，也会造成纸张的浪费。采用电子公文系统，在网络上面就可以进行多次的批改，最后定稿，这样在无形中就节约了纸张，而且还节省了时间，还能节能环保。
3.流程优化，公文处理速度提高
平时工作人员起草公文，一般都采用线下审核的方式，还要修改公文。相对来说人为因素比较多，文件的质量难以保证，而且还不及时。选择电子公文系统，能够有效避开这些缺陷，流程操作方面比较快，公文处理的速度也提高很多。
4.专人管理，权限明确
电子公文系统分工是比较细的，每一个环节都有专人负责管理。只要按照平台的操作流程逐一完成就可以。任何一个环节出现了问题，很快就能够找出责任人，这样就不会出现责任人之间相互推诿责任的情况。
电子公文系统的优点非常多，除了上面介绍的这四个优点之外，而且还能够增强共同办公，能够让信息共享。很多单位选择电子公文系统来处理公文，也是一个明智的选择，确实能够为工作带来很多的便利，工作人员之间的协调也更好。
