在线报名模块上线:付费报名、审核与打卡任务(v6.5)

本次版本要解决的问题:报名这一步散在系统外

很多培训项目的第一道关口不是考试,是报名。而报名常被放在微信群里、共享表格里,或者干脆口头统计。这带来三个后果:信息不全(要收的字段靠群里催)、名单对不上(表格里的"张伟"和系统里的账号不是同一个人)、收款靠人工核对(谁交了谁没交只能翻记录)。

v6.5 增加的在线报名模块,是把报名这一步收进系统,并让它能与后续的学习、考试串起来。

在线报名模块:字段、时间、审核

这个模块覆盖普通报名、付费报名、信息收集、打卡任务四类应用场景(PC 端与移动端均可)。基础能力是三件可配置的事:

  • 报名字段:支持文本、单选、多选、图片、语音、视频等类型,按项目需要收集信息,包括让学员上传证件照、资质证明这类材料;
  • 报名时间范围:设定开放与截止时间,过期自动关闭,不需要人工盯;
  • 审核开关:需要把关的报名开启审核,不需要的直接报名成功;
  • 报名记录支持导出,名单可以直接用于后续的账号开通与通知。

付费报名:报名费的流程怎么走

  • 付费报名的流程是固定的四步:填写信息 → 支付费用 → 管理员审核(可选)→ 报名成功;
  • 审核做成可选,是因为场景差异很大:公开课通常付完即算报名成功;资质类培训需要先看材料再确认收费;
  • 费用支付与系统内既有支付能力打通,报名费与课程费、商城订单走同一套收银逻辑,财务侧不需要分开对账。

开放权限与审核

  • 开放权限有三种:完全公开、指定用户(支持"用户 + 部门"组合的新模式)、密码报名;
  • 报名审核:报名提交后由管理员在后台审核;如果报名信息不符合规定,可退回用户修改,而不是直接拒绝——这一点在收集证件材料时很实用;
  • 同版本把开放权限中的【部门开放】【指定人员】合并为【部分学员】,支持"某些部门 + 某些人员"的组合,配置逻辑更统一;
  • 这套权限合并涉及在线考试、在线学习、题库训练、知识竞赛、活动报名等模块,全站口径一致。

流程化控制:报名关联课程与考试

报名不是一个孤立动作。v6.5 给报名增加了流程化控制,可关联课程和考试,覆盖两类典型场景:

  • 场景一:报名 → 付费(可选)→ 审核(可选)→ 学习 → 考试(可选)——适合"先培训后考核"的项目;
  • 场景二:报名 → 付费(可选)→ 审核(可选)→ 考试——适合以资格认定为目的的项目;
  • 流程串起来之后,"报名的人有没有去学、有没有考"不再需要人工比对名单。

证书重发策略

  • 增加证书重发策略选择,解决"同一个学员重复获得同一张证书"该怎么处理:
  • 替换现有证书:学员已取得该证书时,先删除旧证书,再重发一张;
  • 续期现有证书:学员已取得且证书仍在有效期内,则将到期时间顺延;
  • 如果学员尚未取得该证书,以上两种策略处理方式相同:发一张新的;
  • 策略选择的意义:复训、年审、证书有效期管理这三类场景对"重复获证"的处理要求完全不同,交给系统按策略执行,比人工判断更不容易出错。

对采购与实施意味着什么与常见问题

  • 招标应答:在线报名、付费报名、报名关联课程考试可作为已具备能力应答,职业培训、社会化招生类项目常把这几条列入需求;
  • 对外招生场景:完全公开 + 密码报名的组合,可以在不开放账号体系的前提下收集报名信息;
  • 报名可以不收费吗?可以。付费是可选环节,普通报名与服务报名使用同一套模块。
  • 审核退回后学员要重新填吗?退回后可修改不合规的部分再提交,原填写内容保留。
  • 重复考试会重复发证吗?按证书重发策略执行,可配置为替换或续期。

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