证书批量打包下载与发证记录导出(v8.0.2)
发布日期:2024/08/12 17:02
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本次版本要解决的问题:批量发证之后,还有一段"取件"没人管
一个几百人规模的培训项目,考试结束之后往往要集中发证。原来的流程是学员各自登录、逐张下载——学员端要重复操作几百次,管理员这边则拿不到"整场考试的证书包",想在发证结束后核对"这场考试到底发了多少张、发给了谁"时,只能靠人工翻记录。v8.0.2 的两个改动,分别对应这两端。
证书批量打包下载
- 管理端批量取件:一场考试或多张证书可打包下载,一次取回,不需要逐张点击;
- 适用场景:年度考核、资质认证、集中培训班这类"成批发证"的项目,以及需要留存电子归档的场合;
- 与单张下载并存:学员端原有的单张证书下载不受影响,批量能力是新增的管理侧入口。
发证记录导出
- 增加证书发证记录导出,谁在什么时间获得了哪张证书可以导出成文件核对;
- 对管理的价值:发放量、发放时间分布从"只能翻页看"变成可核对的数据,能与考试记录、积分记录相互印证;
- 常见用法:上报材料、内部审计,以及与线下纸质证书的发放台账做核对。
问卷模块入口与答题记录
- 培训系统的问卷入口原来不够显性,本次在 PC 端和移动端都增加问卷模块入口,学员不必再依赖外发链接进入;
- 学员可查看"我的问卷"及问卷答题记录,已答、未答一目了然,减少"这份问卷我到底交没交"的追问;
- 移动首页图标同步优化;问卷结束后增加感谢语,答卷流程在体验上更完整。
对采购与实施意味着什么
- 大型培训项目:发证量大、批量发放是硬需求,批量打包下载与发证记录导出直接决定结项阶段的工作量;
- 合规与留痕:发证记录可导出,使"证书发放"这件事在内部审计与上报时有据可查;
- 问卷回收率:把问卷入口放进系统内,比单独发链接更容易触达学员,回收率与统计有效性都会更好。
同版本其他优化与常见问题
- 优化三路音视频配置,解决偶发画面卡顿与拖影问题——这是对监考类功能的稳定性打磨;
- 打包下载有数量上限吗?按系统当前配置为准,大批量建议按场次或批次分开打包。
- 发证记录导出包含哪些字段?以发证时间、证书名称、持证人等发证台账信息为主,具体字段以后台导出模板为准。
- 问卷必须登录才能答吗?答卷权限支持匿名或指定人员两种方式,由问卷自身的配置决定。
需要说明的是,证书在系统里的能力分三层:设计(证书模板与样式)、发放(按规则自动发证)、取回(下载与导出)。v8.0.2 补的是第三层。已有证书设计器与发放规则的客户,升级后可以直接感受到结项效率的变化。

