挑考试软件,别只问能不能监考,要问出事能不能查

挑考试软件,十个里有八个先问监考能不能看到人。这个问题其实问偏了——正式考核里难处理的,是考完之后有人来问一句,凭什么算我违规。

举个不太极端的场景。考试进行到一半,某位考生的摄像头断了,监考老师让他重连之后继续答,当时就算过去了。等成绩出来,考生提异议:断的那几分钟我没被监控,凭什么认定有效?这时候要翻的不是视频,是那段时间的处置记录——老师有没有发过提醒、几点发的、系统记没记下来。能不能在这一步拿出东西,各家差别挺大;拿不出来,往往就得整场作废重考,比多配两个监考老师贵得多。

摄像头拍得再清楚,争议也发生在考完以后

采集端的东西站内已经写过不少,摄像头定时抓拍、考前人脸核验、桌面录屏、切屏检测,三路音视频监考的应用场景和考试系统的防作弊规则清单里都有,这里不重复。

采集管的是有没有画面。真到申诉环节,要查的是另一回事:处置是谁做的、什么时间、依据哪条,成绩后来算不算数,考生那边收到通知没有。缺一样,视频存得再全也说明不了过程。把监考当成一个开关来验收,演示时开关亮了就算过,考完出事才发现后台什么都没留——这种情况挺常见。

考试软件得让监考老师能处置,还得管住处置的人

云帆的监考大屏给监考老师三个动作:强制交卷、发提醒、补时。单个考生能点,也能按筛选结果批量做,大屏按风险排序,高风险的排在前面。

考试软件的在线监考大屏:考生卡片显示屏幕共享与摄像头画面,左侧面板提供群发消息、批量交卷和批量补时

强制交卷这一步做得细。收卷前要选考卷状态,管理员强制交卷、切屏过多、人脸失败次数超限、答题超时、舞弊、设备故障分别归类,再填理由;「是否有效」这个勾选项直接决定答卷算不算成绩;点确定还有一次确认。执行之后考生不能再答,系统把已答内容自动提交,撤不回来。

麻烦是麻烦了点。但「设备故障」和「舞弊」写在同一份记录里,性质必须分得开,不然人事那边问起来没法交代。真碰上一套考试软件只有一个「踢出考试」按钮,事后就剩监考老师凭记忆说了。

消息只发给在线考生,离线的收不到;补时不受原结束时间限制,考生最晚交卷时间按补时后的算。这两条看着像限制,其实省了考后的口水——掉线的人问怎么没通知我,至少有个明确答案。

考完之后,考试系统里得留下什么

大屏顶部有高风险、中风险的人数和总警告次数,点开某个考生能看到一条按时间排下来的记录:切屏、失焦、复制粘贴、多人入镜、离座、离开考试,每次带发生时间和累计警告次数。已交卷列表里还有交卷类型、异常信息、切屏次数,同一个人考过几次时先显示有效那次。

考试系统监考分析的事件记录列表,按发生时间记录离座、失焦等违规事件,并显示累计警告与佐证图

补时会生成后台任务,在任务中心查得到创建人、成功失败数、考生名单,谁成功谁超时失败都列着。考试补时任务记录那篇写的就是这块。

这些记录平时没人看。等审计、纪检或者考生本人回过头来要说法,才想起来翻。所以选型阶段不妨直接问一句:能不能按时间导出。

摄像头坏了、密码忘了,考生怎么进场

这类事发生在开考第一分钟,人脸过不去、密码记错、摄像头调不出来,考生连试卷都进不去,后面配得再全也用不上。

给一条申请通道比较省事。学员在考试页面提交异常申请,管理员在监考大屏统一审,通过之后页面提示已豁免人脸校验和密码输入,直接进考试;不通过就按原规则来,结果站内消息能查。申请记录考完也还在,谁审的、理由是什么都留着。

只做拦截不做放行的考试软件,最后往往变成老师在微信里私下处理,流程全跑到系统外面去了。

有些边界,演示时不会主动讲

部门监考老师只能看本部门考生,指定人员和监考管理员才看得了全场;批量交卷、批量补时、群发消息,都只作用于当前筛选视图里的人,点之前得先看一眼筛了哪些。

还有个前期设置上的坑:想看实时视频,建考时就得选严肃考试,常规考试只有定时抓拍,开考之后再改类型不会补出视频;人脸抓拍相关按钮也得先在配置里打开。人脸识别与监考配置那篇手册列了前置条件,选型时拿来对表挺方便。这些算能力边界,不算毛病,厂商最好提前说。

多部门一起监考的时候,考试系统的权限含糊一次,后面统计口径就对不上了。

演示时别听介绍,让厂商当场跑一遍

要是正在选考试软件,上面这些可以变成几个现场动作。

造一次设备故障,看考生能不能在系统内提申请、管理员能不能当场审;找个模拟作弊的账号,看违规时间线能不能导出;给一名考生补时五分钟,再去任务中心找操作人和执行结果;顺带问一句,强制交卷能不能撤回、成绩有效性是谁定的。

一套考试系统的监考撑不撑得住正式考核,跑完这几步大体有数了。功能表上都写着在线监考,差别要到考后才看得出来。

配置项和按钮位置在在线监考使用手册里;按场景继续看的话,考试系统栏目还有一批。