在考试之时，管理效率是首先的要求，在当今的这个时代之下，传统的管理已经难以满足要求，而考试系统则能更好地满足这一点，它能让考试的管理效率有很大提高，这种考试系统是一种基于网络上完成考试和练习的系统，系统能对整个考试的流程以智能化完成，如果是使用传统的考试，从出题到最后的判卷评分，会有很大的人力投入，而且也会有很长的时间成本，而这种系统则不会。
在这种考试系统的使用过程中，首先是在出题上就能智能化，系统会在题库内进行抽题，再通过组题，最终完成考题，首先是在过程中不需要人力投入，而且也会有很高的效率，不需要使用人工来进行出题了，因此在这一环节就有很高的效率优势，而且在整个过程中，系统不但能进行智能化组卷，也能进行在线监考，在这一环节中几乎不需要人力的投入，同时也会让它的整体效率有所提高。
如果是人工，也会有作弊的问题，但是通过整个系统来进行监控，则能对学生的行动进行更好的监视，当学生有一些特殊的作弊行为时，就会被系统报警，同时进行记录，所以相比人工来说，这种考试系统的监考更有自己的优势，在更少的人力投入之下，能让整个考试的质量有所提高，之所以现在更多的考试都使用这种系统，也正是因为这方面的原因，同时，系统还会对考生的所有信息进行记录，不只是基础信息，还有考生在考试中的行为。
这样也能方便教师对考生有更好的评分，这种考试系统在评分时也是有自己的智能化优势的，在判题评分之时，不但能对题面进行更为精准的评估，而且也还能对考生进行更为综合的评定，因此，在整个评分上也更为立体，传统的考生评分，往往也就是只从成绩来进行评价，但是系统是通过考生在过程中的态度、行为、时间、熟练度等等来进行综合评分的，这也是它提高管理效率的一个重要方面。
