使用现成的在线考试系统有两个主要优点。首先，用户不需要自己开发，特别是对于许多没有研发能力的公司或企业；二是避免后期维护成本。主要功能包括以下部分：
1、成员信息管理
每个成员的个人信息应存在于成员信息管理系统中。每个成员都有一个独立的帐户登录并参加考试。如果考试属于外部考试（如整个网络上的开放答案问题），则无需确定成员名单。只要考生知道在线考试系统的入口，他/她就可以参加考试。考试后，无法确定试卷与被试之间的关系，也就是说，管理员无法知道哪个考生（a、b、c）回答了a试卷。通常，组织需要输入成员信息。有多种方式可以输入成员信息，包括在线添加、导入成员信息表（Excel）以及邀请成员独立于注册入口进行注册。
2、考试信息管理
考试信息分为题库建设和考试设置两部分。完整的检查需要完成这两个部分的配置。目前，所有在线考试系统都采用相同的题库构建方法，即管理员必须以电子方式处理考试所需的问题，即将具体问题保存到在线考试系统的题库中。这样，就可以调用题库中的具体问题来完成论文的形成。为了使在线考试系统能够正确识别每个问题，每个平台通常对问题的格式做出严格的要求和限制。
此外，对于作弊的问题，在线考试系统的反作弊措施包括以下几种手段：人脸识别、视频监控、无屏幕剪切（分屏）、随机问题序列、随机选择序列、单题时限、特殊客户端考试等。有了这些设置，考生很难在在线考试中作弊。如果仍然不安全，组织也可以选择计算机室作为唯一的考试室来组织考生参加考试。考场配有手动监考，就像线下考试一样。
3、统计分析功能
通过比较答案，计算机可以立即对大量试卷中的客观问题进行评分。因此，原始标记工作将大大减少。在线考试系统打分后，还可以支持用户进行多维绩效统计分析，一键生成考试结果统计报告，并向用户展示考试的主要信息。
