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报名名单怎么查和导出?筛选条件

报名记录管理

列表显示哪些列由活动的信息字段配置决定,想多导出一列就得先回活动里加字段,加完已提交的记录也会补上。导出常用于现场签到与数据上报,导出前先按条件筛一遍。删除记录要谨慎,删了订单还在会对不上账,更推荐用修改来更正信息。

学员提交报名后生成报名记录,管理员可在活动的报名记录页面查看、修改、筛选导出与删除报名记录。记录列表展示的列由活动信息字段配置决定,日常运营中的报名咨询、信息更正、数据上报都在这里完成。

项目 说明
使用角色 管理员、子管理员
入口 【活动报名】 → 【报名管理】 → 报名情况列数字 / 报名记录页面
前置条件 活动已产生学员报名记录
支持 列表查看、弹窗查看、修改记录、状态筛选、姓名检索、导出、删除记录
不支持 记录删除不可恢复;已删除记录不会出现在导出与统计中

报名查看

报名记录列表:查看按钮入口与报名字段信息

支持两种查看方式:

方式 操作说明
方式一:列表直接预览 在报名记录列表,可直接查看表格展示的报名字段信息。列表展示字段由报名活动表单配置决定
方式二:弹窗查看完整信息 在报名记录列表,找到目标学员记录,点击右侧操作栏的【查看】按钮,弹出报名信息弹窗,查看该学员全部报名表单信息,浏览完成关闭弹窗即可

查看报名弹窗:用户信息与报名表单完整信息

查看弹窗分为两个区域:用户信息区展示活动名称、用户姓名、报名状态、报名时间;报名信息区按活动信息字段配置逐项展示学员填写的表单内容。

报名修改

修改报名弹窗:编辑姓名、性别、身份证号等报名字段

操作步骤:

  1. 在报名记录列表,找到目标学员记录,点击右侧操作栏的【修改】按钮;
  2. 弹出【修改报名】窗口,可编辑本次报名表单中自定义配置的报名字段;
  3. 修改完成后,点击【确定】保存;如需放弃本次修改,点击【取消】关闭弹窗。

典型使用场景:学员来电更正填错的手机号、身份证号,或代学员补录信息。修改会直接更新该条报名记录,学员端同步可见。

报名记录筛选与导出

报名记录筛选与导出:状态下拉、姓名检索与导出按钮

操作步骤:

  1. 状态筛选:点击状态下拉框,可选状态包含:已成功、待支付、待审核、待修改、已拒绝,选择目标状态即可过滤对应报名记录;
  2. 姓名检索:在姓名输入框填写学员姓名,快速搜索定位学员报名记录;
  3. 导出报名记录:筛选/检索完成后,点击【导出】按钮,可将当前列表内的报名数据导出。

导出内容为当前筛选条件下的列表数据,可直接用于签到表、名册制作与数据上报。建议导出前先完成筛选,避免导出全量数据后再二次加工。

删除报名记录

删除报名记录:勾选记录后点击删除按钮

操作步骤:

  1. 在报名记录列表,勾选需要删除的学员报名记录;
  2. 点击列表上方【删除】按钮;
  3. 在确认弹窗点击确定,删除选中的学员报名记录。

删除报名活动

活动列表删除报名活动:勾选活动记录批量删除

操作步骤:

  1. 在报名活动列表,勾选需要删除的报名活动;
  2. 点击列表上方【删除】按钮;
  3. 在确认弹窗点击确定,完成报名活动删除。

记录状态与可执行操作

报名记录在不同状态下,管理员可执行的操作有所不同:

状态 含义 常见操作
待支付 已提交表单,尚未缴费 查看、修改、标记线下支付、删除
待审核 已缴费(免费活动直接进入),等待审核 查看、修改、审核、删除
待修改 被退回,等待学员重新提交 查看、删除
已成功 报名完成,流程结束 查看、修改、导出、删除
已拒绝 审核未通过且流程终止 查看、删除

处理顺序建议:先处理待审核(避免积压),再跟进待支付(提高成单率),最后清理已拒绝与误提交的记录。

报名记录与报名情况的关系

报名记录是学员维度的明细数据,报名情况是活动维度的汇总统计。报名情况列的四类数字(已报名、待支付、待审核、退回)由全部报名记录按状态汇总而来,两者的口径一致:报名记录页中某状态的记录数,等于报名情况列对应数字。发现两边不一致时,优先刷新报名管理列表确认统计是否延迟。

注意事项

  • 报名记录删除后不可恢复,删除前建议先导出留档;
  • 修改报名仅能编辑活动表单中配置的字段,账号、报名时间等系统字段不可改;
  • 筛选状态与报名情况列的状态口径一致,跨页核对数据时以报名情况列汇总为准;
  • 删除报名记录不影响报名订单,收费记录删除后订单仍保留用于对账。

常见问题

报名记录列表里看不到某一列怎么办?
列表展示的列由活动【信息字段】页签的配置决定。到活动配置页补充该字段后,新提交的报名才会包含这一列;已有记录需要编辑该字段后才会显示对应内容。

怎么查看学员报名的完整信息?
在记录列表点击右侧【查看】,弹窗分两个区域:用户信息区显示活动名称、姓名、报名状态与报名时间,报名信息区按活动字段逐项展示学员填写的表单内容,包括图片与附件。

可以代学员修改报名信息吗?
可以。在报名记录列表点击【修改】,即可编辑本次报名表单中配置的字段,常用于学员来电更正手机号、身份证号或代补录信息。保存后学员端同步可见,学员不需要再操作一次。

哪些字段管理员改不了?
修改弹窗只能编辑活动表单中自定义的报名字段,账号、报名时间、报名状态等系统字段不可改。需要变更状态时请走审核、标记线下支付等对应的业务操作。

怎么快速找到某个学员的报名记录?
在姓名输入框填写学员姓名即可检索定位,也可先用状态下拉框把范围缩小到已成功或待审核,再结合姓名搜索。记录较多时建议两个条件一起用,必要时先导出后再逐条核对。

待支付、待审核、待修改、已成功、已拒绝分别能做什么?
待支付可查看、修改、标记线下支付、删除;待审核可查看、修改、审核、删除;待修改与已拒绝只能查看和删除;已成功可查看、修改、导出、删除。按状态决定可执行动作。

导出前先筛选,导出的范围是什么?
导出的是当前筛选条件下的列表数据,不是全量。建议先按状态筛选、按姓名检索,确认列表是目标范围后再点【导出】,避免导出全量数据后还要二次加工。

导出的报名记录能用来做什么?
可直接用于制作签到表、学员名册与数据上报。导出内容与列表展示字段一致,需要哪些列就在活动的信息字段页签里配置哪些字段,导出结果随之变化,不必再手工做二次加工。

报名记录支持批量操作吗?
支持。勾选多条记录后可批量删除;审核、标记线下支付等状态类操作需按记录状态分别执行。批量操作前建议先用状态与姓名筛选确认范围,确认无误再执行,避免误删有效报名。

误删了报名记录能恢复吗?
不能恢复,删除属于不可逆操作。删除前请先用【导出】备份当前列表;确已删除的,只能让学员重新提交报名,或在活动仍开放时由管理员在记录页补充一条,原记录的时间戳无法保留。

删除报名记录会影响订单和活动统计吗?
报名记录删除后不再出现在导出与统计中,报名情况列的对应数字也会同步减少;但已产生的收费订单仍保留在报名订单里用于对账,两个模块的数据互不同步删除。

学员自己在学员端能看到被修改的信息吗?
能。管理员在管理端修改报名记录并保存后,学员端同步展示修改后的内容,无需学员确认。若学员的报名处于待修改状态被退回,则需学员本人在学员端修改后重新提交审核。

待修改状态的记录,管理员能帮学员提交吗?
不能代提交。待修改表示记录已被退回、等待学员重新提交,管理员只能查看与删除该记录。内容修正必须由学员本人在学员端完成后重新进入审核流程,管理员可提醒学员尽快处理。

报名记录数量和报名情况列的数字对不上怎么办?
两者口径一致,记录页某状态的条数应等于报名情况列对应数字。发现不一致时先刷新报名管理列表确认统计是否延迟,再检查是否有记录刚被删除或状态刚变更。

延伸阅读

审核与线下支付操作见「报名审核与线下支付」;活动维度的删除见「报名活动管理」。