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消息模板怎么设置?变量与三渠道

消息模板管理

模板清单由业务事件固定,不能自己新增通知类型,但文案与变量都能改。改完务必用测试发送验证一遍——变量没填对会发出「您好 ${姓名}」这种原文,正式推送才发现就很尴尬。开启短信渠道要填云厂商已审核的模板编号,没审核通过前先关掉短信、只用站内信,避免发送失败影响触达。

消息模板模块用于统一管理系统站内信、手机短信、电子邮件三类通知消息模板。系统在触发业务事件(考试通知、证书发放、课程提醒等)时,会自动读取对应模板,填充变量内容后发送消息。管理员可编辑模板文案、控制各渠道开关、绑定云厂商模板编号,并对模板执行测试发送验证效果。

基本信息

使用角色 管理员
功能入口 管理后台左侧菜单【消息管理】 → 【消息模板】
前置条件 开启手机短信渠道需填写腾讯云已审核的短信模板 ID;开启电子邮件渠道需填写对应邮件模板编号
支持 编辑模板名称与内容、修改 ${变量名} 占位符文案、独立开关三种渠道、模板测试发送、按模板 ID/名称检索
不支持 新增系统未预设的通知类型或模板(模板清单由业务事件固定);新增系统未定义的渠道

模板列表

进入【消息模板】页面,列表按模板分组展示系统全部业务模板,筛选框支持按模板 ID/名称检索。每个模板对应一个业务事件(考试安排通知、证书获得通知、课程学习完成提醒、积分获得提醒、订单发货通知等),列表可直接查看各渠道的启用状态,操作列提供【编辑】与【测试】入口。模板支持的通知方式由系统固定定义:开关可点击表示该模板支持对应渠道,开关灰色不可点击代表当前模板不支持该通知场景。

操作步骤

编辑模板

云帆培训考试系统-编辑消息模板:修改模板内容变量、渠道开关与短信邮件模板编号

  1. 在消息模板列表,点击编辑,弹出【编辑模板】窗口;
  2. 修改模板名称、模板内容,注意不要删除 ${变量名} 占位符;
  3. 按需切换通知渠道开关(站内信 / 手机短信 / 电子邮件);开关灰色不可点击,代表当前模板不支持该通知场景;
  4. 若开启手机短信:填写腾讯云已审核的短信模板 ID;
  5. 若开启电子邮件:填写对应的邮件模板编号;
  6. 核对【模板参数】列表,确认需要用到的变量;
  7. 点击【确定】保存修改;点击【取消】放弃本次编辑。

以考试安排通知模板为例:模板内容为「您参加的考试:${title},即将在${date}开始,请合理安排时间」,模板参数列出 title(考试名称)、date(考试时间)两个变量;开启三种渠道后,分别填入短信模板 ID 与邮件模板编号,保存后考试业务通知即可同时通过站内信、短信、邮件触达学员。

模板测试

发送消息测试弹窗:选择消息模板、接收对象与消息参数

  1. 在目标模板右侧,点击【测试】按钮;
  2. 在弹窗中填写接收对象(手机号 / 邮箱 / 系统账号);
  3. 在消息参数栏填写对应的参数值;
  4. 提交测试,系统将按照模板生成并发送消息;
  5. 进入【消息记录】页面,查看发送结果,确认发送成功,或获取失败报错信息。

模板测试结果:同一消息通过手机短信、电子邮件、站内信三种渠道发送的记录

测试发送完成后,消息记录列表会出现对应的发送记录。一次开启三种渠道的模板测试,会产生三条记录:手机短信(接收对象为手机号)、电子邮件(接收对象为邮箱)、站内信(接收对象为用户),发送时间一致,可逐条核对各渠道的送达状态。

渠道启用规则

模板支持的通知方式由系统固定定义。在支持的通知方式范围内,管理员可对每种渠道独立开启或关闭,控制是否启用对应渠道;无法新增系统未预设的通知类型。示例:某模板系统内置支持【站内信、手机短信、电子邮件】三种通知渠道,管理员可单独勾选 / 取消勾选。

开关状态 含义
开关开启(可点击) 该模板通过此渠道发送通知;短信/邮件需填好对应模板编号
开关关闭(可点击) 该模板停用此渠道,业务触发时不再发送
开关灰色(不可点击) 该模板不支持此通知场景,无法开启

注意事项

  • ${变量名} 占位符是消息填充的关键,编辑内容时保留原有变量,可调整变量前后的文案措辞;
  • 短信模板 ID 必须是腾讯云短信控制台已审核通过的模板,未审批的模板发送会直接失败;
  • 修改模板内容前建议先测试发送,确认新版文案与变量填充正常再保存上线;
  • 关闭某渠道后业务通知不再通过该渠道触达,关闭前确认学员触达策略;
  • 模板参数列表为只读展示,参数名与参数描述由系统定义,供手动发送与测试时参照。

常见问题

模板内容里的 ${title} 是什么?
变量占位符。系统发送消息时把实际业务数据填进去,例如 ${title} 会被替换成考试名称、${date} 替换成考试时间。每个模板的可用变量在【模板参数】列表中列明。

为什么有的渠道开关是灰色的?
开关灰色表示该模板不支持对应通知场景,由系统按业务事件固定定义,无法开启。可点击的开关才能自由启停。

短信模板 ID 去哪里获取?
登录腾讯云短信控制台,在正文模板管理中提交模板并等待审核,审核通过后获得的模板 ID 填入编辑模板弹窗的「短信模板」输入框。

模板改了立即生效吗?
保存后立即生效,此后触发的业务通知按新模板内容发送;已发出的历史消息不受影响。

测试发送会真的发出去吗?
会。测试走真实发送流程(站内信/短信/邮件均真实送达接收对象),建议填写自己的手机号、邮箱或测试账号接收,验证后到消息记录核对结果。

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