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考试通知怎么发给考生?链接二维码

考生通知与试题纠错

改题的代价常被低估:提交纠错后系统会自动重算考生成绩与通过状态,已发出的证书却不会跟着回退,于是出现证书还在但成绩变了的情况,所以开考前务必通读一遍试题。通知除了群发,还能按未参考名单定向催考,截止前发一次通常能明显提高参考率。

考生通知:将考试以访问链接和二维码海报两种形式发送给考生,支持站内信、短信、邮件三种推送渠道,可立即发送或定时推送,并支持向未参考学员定向催考。试题纠错:考试前、中、后发现试题题干、选项、答案、解析存在错误时在线修正,系统自动重算考生分数、通过状态与试题统计,并提供后台异步任务记录供追溯。

项目 说明
使用角色 管理员
入口 【考试管理】→【在线考试】→ 考试行【更多功能】:考生通知、试题纠错
前置条件 短信、邮件通知需在【消息管理-消息设置】完成服务商配置并开启渠道全局开关
支持 二维码海报下载、链接复制、三渠道推送、定时发送、催考对象筛选、试题内容纠错、成绩自动重算
不支持 考生通知仅对权限为【部分学员】的考试可用(全员提醒请用系统公告);纠错不支持组合题子题外的题型(支持单选、多选、不定项、判断、填空)

考生通知

云帆培训考试系统-考生通知:考试二维码海报与通知渠道配置

界面说明

  • 左侧二维码预览区:展示考试名称、开始时间、结束时间、考试时长,自动生成考试专属二维码,考生用微信或浏览器扫码即可打开考试页面;
  • 考试地址:展示考试独立网页访问链接,点击【复制链接】一键复制完整 URL,可粘贴至聊天、文档、公告发给学员;
  • 通知方式:站内信(仅系统内登录学员可收到)、短信(发送至学员绑定手机号)、邮件(推送至学员预留邮箱),可多选;
  • 通知设置:发送时机默认【立即发送】,定时推送需指定时间点;推送对象可选全部应考学员或未参考学员(避免重复打扰已考人员);
  • 底部按钮:【下载图片】导出二维码海报至本地;【去考试】跳转预览学员端展示效果;【确定】按所选渠道与人群发送通知。

操作步骤

  1. 进入在线考试列表,目标考试行【更多功能】→【考生通知】,弹出通知弹窗;
  2. 查看左侧二维码海报,点击【复制链接】获取考试地址;
  3. 勾选通知渠道(站内信 / 短信 / 邮件,可多选);
  4. 设置发送时机(立即/定时)与推送对象(全部应考学员/未参考学员);
  5. 按需【下载图片】保存海报用于线下张贴、社群转发;点击【确定】发送通知。

考试安排通知模板

站内信、短信、邮件内容通过消息模板统一维护,入口【消息管理】→【消息模板】,发送时系统自动套用模板并替换参数。

  • 三类渠道开关自由组合;渠道全局关闭后,上层业务勾选该渠道也无法发送(例如短信渠道关闭后,考生通知勾选短信依旧发送失败)。
  • 短信、邮件通过第三方服务商发送会产生费用(短信按条计费、邮件按发送量计费),建议按需勾选;站内信不产生额外费用。

消息模板配置:考试通知站内信短信邮件内容

消息查看

发送记录:管理端【消息管理】→【消息记录】。学员端消息:【学员端个人中心】→【站内信息】。

消息记录:考试通知发送情况查询

学员端站内信息:收到的考试通知

试题纠错

考试前、考试中、考试结束后发现试题存在错误,均可通过试题纠错调整试题内容并重新核算考生分值。

要点 说明
组卷差异 固定组卷直接列出全部试题;随机组卷展示考生已生成试卷内的试题
可修改内容 试题内容、选项内容、正确答案、答案解析
支持题型 单选题、多选题、不定项选择题、判断题、填空题;不同题型编辑界面存在差异(如填空题支持修改是否按序、按空给分)
生效范围 仅本场考试,或所有引用该试题的考试
生效逻辑 纠错完成后自动重新计算考生分数、考试通过状态、试题统计状态

云帆考试系统-试题纠错:选择本场考试内需要纠错的试题

试题纠错编辑:修正题干选项答案与解析

试题纠错重算任务:后台任务进度与结果

操作步骤

  1. 在【更多功能】→【试题纠错】进入纠错列表,选择需要纠错的试题;
  2. 修改试题内容、选项、正确答案或解析;
  3. 点击【确认纠错】:默认仅对本场考试内该试题重新计算分值与状态;勾选「纠正引用此题的其他全部考试」则所有包含该试题的考试一并重算;
  4. 等待后台异步重算任务完成,成绩与统计数据更新。

纠错后台异步重算任务

提交纠错后成绩重算不即时完成,系统生成后台异步任务,页面右上角任务中心弹窗展示进度。考生数量较多时耗时变长,需等待任务执行完毕。可通过任务详情查看哪些学员重算成功、哪些失败;存在失败需排查后重新执行纠错。任务中心留存历史纠错任务记录,便于追溯核对。

注意事项

  • 推送功能仅对考试权限为【部分学员】(指定部门、群组、人员)的考试可用;向全员发送考试提醒请通过系统公告;
  • 勾选短信、邮件前确认对应渠道全局开关已开启且服务商配置完成,否则勾选后仍发送失败;
  • 选择【未参考学员】适合考试进行中的催考提醒;海报中的考试时间、时长取自考试配置,考试信息调整后建议重新生成海报;
  • 已发放的积分、证书不会跟随纠错重算任务自动撤回,即便任务执行成功,仍需管理员手动处理;
  • 纠错重算期间请避免对同批考生执行其他成绩操作,防止统计口径冲突。

常见问题

考试通知发送失败怎么办?
依次检查:对应渠道全局开关是否开启(消息管理-消息模板)、短信邮件服务商是否已在消息设置中配置完成、学员是否预留了有效手机号或邮箱。站内信不依赖外部服务商,可优先使用。

想只提醒还没参加考试的考生,怎么选?
推送对象选择【未参考学员】,系统仅推送至尚未参加本场考试的学员,适合考试进行中的催考,不会打扰已完成考试的考生。

试题纠错后已发放的积分和证书会自动收回吗?
不会。已发放的积分、证书不跟随后台重算任务自动撤回,即使重算成功也需要管理员手动处理积分与证书的调整。

随机组卷考试的纠错列表为什么题目不全?
随机组卷保存的是抽题规则,纠错列表只展示考生已生成试卷内的试题;未被抽到的题目不在本场纠错范围内,可到题库管理中直接修改。

纠错会影响其他考试吗?
默认仅对本场考试生效;勾选「纠正引用此题的其他全部考试」后,所有包含该试题的考试都会重新计算分数、通过状态与试题统计。

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