考试课程谁能参加？三种参与权限

用户管理：参与权限配置

三种模式覆盖几乎所有下发场景：全员必修用完全公开，按部门或人群下发用部分学员，临时专场或外部人员用口令密码。多个模块的权限配置界面与规则完全一致，学会一次到处通用。口令密码要自己保管好，它不绑定用户身份，谁拿到谁就能进，用在不记名的小型抽考可以，正式考核别用。

参与权限配置决定"谁能参加这场活动"。完全公开、部分学员、口令密码三种权限模式为在线考试、题库训练、课程管理、知识竞赛、活动报名、培训计划多个模块共用，配置界面和规则完全一致，因此在这里统一说明。权限配置以在线考试为例：创建或编辑考试时，在权限设置中选择参与模式，即可把考试精准下发给全员、指定范围人员，或改为凭口令进入的临时专场。

基本信息

三种参与权限模式

完全公开：所有系统内用户均可参加本场考试，无需筛选人员，适合全员公开培训考核、面向全企业的学习活动。配置最简单，创建后无需额外维护参与名单。

部分学员：仅指定范围内人员可以参加考试，支持部门、群组、个人三种维度组合筛选，是企业内部考试最常用的模式。三个维度可以单独使用，也可以同时勾选叠加。

口令密码：考生需要输入正确的口令密码才可进入考试，适用于外部人员、临时专场考试——参与者可能不在系统组织架构内，或组织者希望通过口令控制进入节奏。注意：题库训练、课程管理模块不支持此模式。

部分学员：三个参与范围的配置方法

参与部门范围：在部门树中勾选对应部门，该部门下的用户即可获得考试参与权限。勾选【级联选择下级】后，选中部门会自动包含该部门下所有子部门人员，适合按分公司、事业部整支队伍下发；在搜索框输入部门名称关键字，可以快速过滤查找部门。

参与群组范围：在输入框中搜索并选择已经建好的用户群组，选中群组后，群组内全部成员拥有考试权限。项目组、培训班次这类跨部门组合，用群组圈定最方便。

参与人员范围：点击【选择人员】按钮，在弹窗中勾选具体单个用户，支持批量选择；点击【清除所有】可一键清空已勾选的全部人员，适合指定少数几位参考人员的场景。

三个范围是并集关系：只要满足其中任意一个条件，用户就可以参加考试。例如同时勾选 A 部门 + B 群组 + 指定 3 个人员，那么 A 部门所有人、B 群组所有人以及这 3 个人员都可以参加本场考试。如果只想缩小范围，检查是否误勾了多余部门或群组。

操作步骤

1. 在考试（或课程、知识竞赛等模块）的新建/编辑页面中，找到权限设置区域。

2. 选择参与模式：全员活动选【完全公开】；指定人群选【部分学员】；外部或临时专场选【口令密码】。

3. 选择【部分学员】时，依次配置参与部门范围（可级联下级）、参与群组范围、参与人员范围三个维度。

4. 选择【口令密码】时，设置考试口令并妥善保管，考前告知参考人员。

5. 点击页面底部【保存】，权限设置才会生效。

6. 考试创建完成后如需调整，再次进入考试编辑修改权限配置，修改后实时生效。

注意事项

权限配置完成后必须点击页面底部【保存】，未保存的权限设置不会生效。

考试创建完成后仍可再次进入编辑修改权限配置，修改后实时生效，无需重新发布考试。

选择【部分学员】后，未在权限范围内的用户无法看到、也无法进入本场考试，请发布前核对名单覆盖情况。

口令密码模式下，考生进入考试需要输入管理员配置的口令，请通过可靠渠道下发，并避免与公开宣传内容一同泄露。

部门、群组、人员三个维度为并集关系，叠加勾选会扩大参与范围，圈定名单时注意避免重复授权。

常见问题

哪些模块可以使用这三种权限模式？
在线考试、题库训练、课程管理、知识竞赛、活动报名、培训计划六个模块均支持完全公开与部分学员；口令密码模式仅部分模块支持，题库训练和课程管理不支持。

设置了部分学员，学员在考试列表里能看到这场考试吗？
看不到。未在权限范围内的用户无法看到、也无法进入本场考试；范围内用户正常显示并参加。

考试已经开始，还能补充参与人员吗？
可以。重新进入考试编辑，在权限配置中补充部门、群组或人员，保存后实时生效，补充的人员即可看到并进入考试。

勾选了部门又勾选了群组，范围会冲突吗？
不会冲突，两个范围按并集合并。同时命中的用户拥有一次参与权限，只命中其中一个的用户同样可以参加。

外部客户要参加考试，但不想给他们开系统账号，怎么办？
使用口令密码模式：考试对满足条件的人员开放进入入口，考生输入正确口令即可进入，适合外部人员、临时专场考试场景。

级联选择下级勾不勾有什么区别？
勾选后选中父部门会自动包含其下所有子部门人员；不勾选则仅选中部门本身的人员参与，子部门人员不在范围内。按分公司、事业部下发时建议勾选。

延伸阅读

部门与群组的搭建方法见「用户管理：部门管理与群组管理」。

权限模式在在线考试中的完整配置流程见考试管理章节的创建在线考试页面。

培训计划的按人群下发见培训计划章节的创建培训计划与状态管理页面；活动报名的参与设置见活动报名章节相关页面。