培训证书怎么发？模板与颁发规则
证书管理
改模板只影响之后新发的证书，已发出的不受影响，删模板也不回收已发证书，换版式不必担心历史证书。证书编号由系统按流水生成、全局唯一且不支持自定义，是对外扫码核验的依据。有效期从颁发时间起算，同一模板发给不同人到期日并不相同。证书分类要先在系统设置-分类字典维护好，否则筛选不可用。
证书管理是云帆培训考试系统管理端的证书颁发与核验模块，管理员先创建证书模板并在证书设计器中完成版式设计，再通过三种自动发证场景（课程学习完成、考试成绩达到合格分值、培训计划指定项目完成）或一种人工发证场景（后台手动颁发）向学员发放电子证书。所有已颁发证书在证书查询页集中管理，支持按证书、用户、部门、取得时间、到期时间检索，可单条下载证书 PDF、批量打包导出，并通过证书核验二维码供外部人员扫码验真。每张证书带唯一证书编号与有效期，到期自动失效，重复颁发按模板的重发策略执行替换或续期。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 使用角色 | 管理员、被授权证书管理权限的子管理员 |
| 入口 | 左侧菜单【证书管理】→【证书管理】（模板维护）、【证书查询】（发证记录） |
| 包含模块 | 证书列表与维护（新增/编辑证书、证书设计器、手动颁发、删除证书）、证书查询（筛选检索、批量删除、导出、打包导出证书、扫码核验、下载文件） |
| 前置条件 | 证书分类需先在【系统设置】→【分类字典】→【证书分类】维护；自动发证需先创建证书模板并完成设计器设计，再到课程、考试或培训计划中绑定该证书；手动颁发要求模板已完成设计 |
| 支持 | 四种发证场景、多种证书尺寸与横竖版式、九种系统字段元素自动填充、自定义文本与图片元素、替换/续期两种重发策略、证书编号唯一流水、二维码扫码核验、单条下载与批量打包导出 PDF |
| 不支持 | 证书模板修改不影响已颁发证书；暂不设计的模板不能执行颁发；删除证书模板不会回收已发出的证书 |
四种发证场景
系统把"什么时候发证书"拆成四条独立链路：三条自动、一条人工。自动发证由业务完成状态触发，管理员只需提前建好模板并在业务模块绑定；人工发证不依赖任何业务条件，随时可给指定用户发证。
| 发证场景 | 触发条件 | 发证方式 |
|---|---|---|
| ① 课程学习完成自动发证 | 学员完成课程学习 | 系统自动，课程绑定证书后触发 |
| ② 考试合格自动发证 | 考试成绩达到设定的合格分值 | 系统自动，考试绑定证书后触发 |
| ③ 培训计划完成自动发证 | 培训计划中指定的培训项目完成（无需完成全部项目） | 系统自动，培训计划绑定证书后触发 |
| ④ 管理员手动颁发 | 无触发条件，管理员自主决定 | 人工，在证书列表操作列点击【手动颁发】 |
证书生命周期
一张证书从产生到失效，经过模板、设计、颁发、使用四个阶段，各阶段的操作位置如下：
- 建模板：在证书管理列表点击【添加】，填写证书名称、分类、颁发机构、有效期限、重发策略等基本信息并保存；
- 做设计：保存成功后进入证书设计器，完成背景、字段元素、自定义文本与图片的排版，保存后模板生效；
- 发证书：自动场景由课程、考试、培训计划在完成时触发发证；人工场景由管理员在列表中手动颁发给勾选用户；
- 查与验：学员获得的证书进入证书查询列表，可下载 PDF、打包导出，或生成核验二维码供外部扫码验真；
- 到期失效：到达有效期限（按年设置）后证书失效，再次满足发证条件时按重发策略替换或续期。
证书管理与课程、考试、培训计划怎么配合
证书管理本身不产生"该给谁发证"的业务事实，发证依据来自三个业务模块的完成状态。因此部署证书体系时，先建证书模板，再回到业务模块完成绑定：
| 业务模块 | 绑定后的发证行为 | 配置建议 |
|---|---|---|
| 课程管理 | 学员完成课程学习，系统自动按模板发证 | 适合单课程结业证、微课学习证明 |
| 考试管理 | 考试成绩达到设定合格分值，系统自动发证 | 适合资格认证、上岗考试，合格线即发证线 |
| 培训计划 | 计划中指定的培训项目完成即发证，不要求全部项目完成 | 适合多阶段培养项目，把发证点挂在关键项目上 |
有效期限与重发策略
两个参数决定证书的长期行为，建模板时就要定好：
- 有效期限：按年设置证书有效时长，到期时间 = 颁发时间 + 有效期限，到期后证书失效；
- 重发策略：学员重复满足发证条件时的处理规则，二选一——替换现有证书（旧证书作废、新证书覆盖）或续期现有证书（保留原证书、延长有效期）。需要"每年复审"的证书选续期，需要"以最新一次为准"的证书选替换。
典型应用场景
- 岗位合格证：上岗考试合格自动发证，设定 1 年有效期，每年复考后按重发策略续期；
- 授权资格证：培训计划指定项目完成后发证，证书带唯一编号供外部单位核验；
- 培训结业证：课程学习完成自动发证，配合打包导出一次性给整批学员下载；
- 人工表彰证书：不挂业务条件，管理员手动颁发给指定人员，用于表彰、内训师聘任等场景。
注意事项
- 模板必须完成设计器设计才能用于颁发，未设计的模板在颁发环节不可用；
- 已颁发的证书不会跟随模板修改变化，改模板只影响之后新发的证书；
- 删除证书模板只是删除模板本身，已发出的证书仍在证书查询中保留；
- 证书分类来自【系统设置】→【分类字典】→【证书分类】，先维护分类再建模板，列表筛选才能正常使用；
- 证书编号由系统按流水自动生成且唯一，是证书核验的依据，不支持自定义或修改。
常见问题
证书管理模块可以做哪些操作？
维护证书模板（新建、编辑、删除、预览样式）与证书发放（手动颁发、自动发证绑定），并对已颁发证书提供查询、下载、打包导出与扫码核验。
系统支持哪些发证场景？
三类自动发证加一类人工发证：课程学习完成后自动发证；考试成绩达到设定合格分值后自动发证；培训计划中指定培训项目完成后自动发证（无需完成全部项目）；管理员在后台手动为用户下发证书。
自动发证需要提前做什么准备？
两步：先在证书管理中创建并保存证书模板，且完成设计器设计；再回到课程、考试或培训计划中绑定该证书模板。绑定完成后，学员满足触发条件即自动获得证书。
证书的有效期从什么时候开始算？
从证书实际颁发时间起算，到期时间 = 颁发时间 + 模板上设置的有效期限（年）。同一模板发给不同人的证书，因颁发时间不同，到期时间也不同。
重复发证时旧证书怎么办？
由模板的重发策略决定：选择"替换现有证书"时旧证书被新证书覆盖作废；选择"续期现有证书"时保留原证书并延长有效期。策略在建模板时设置，作用于该模板下的所有发证。
延伸阅读
- 证书基本信息字段与证书设计器操作，见「证书模板与设计器」。
- 手动颁发步骤与证书查询、导出、扫码核验，见「证书颁发与查询」。
- 证书分类数据字典维护，见「系统设置」章节。
- 考试合格分值设置与课程完成规则，见「考试管理」「课程管理」章节。