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培训进度怎么跟踪?完成率与名单

培训进度跟踪

进度总览最适合做周报:每个任务的进入人数与完成人数一摆,卡在哪个环节一目了然。某门课程完成率特别低,通常是课程太长或与学员岗位不匹配,而不是学员不积极。记录概览看单个学员的完成情况,催办时直接按人筛选,比群发通知有效得多。

培训进度是培训计划的数据跟踪页面,从列表【更多功能】→【培训进度】进入。页面分左右两栏:左侧导航栏在「培训进度总览」与「培训记录概览」两张卡片间切换;右侧数据展示区随卡片联动。进度总览提供可视化培训流程——按培训阶段顺序展示全部任务卡片(课程、问卷、考试、证书),每个任务展示进入人数、完成人数、项目完成率与总体完成率,顶部同步给出应参与、实际参与、未参与、完成培训人数与完成比例五项汇总指标,支持筛选部门、打印与导出整体进度汇总报表。记录概览提供参训学员台账:汇总概览表看整体完成情况,分任务详情表看每个学员在各任务节点的独立状态(完成、进行中、未解锁),支持搜索、按部门筛选与导出明细。

项目 说明
使用角色 管理员、被授权培训计划权限的子管理员
入口 培训计划列表 → 目标培训行【更多功能】下拉菜单 →【培训进度】
前置条件 培训计划已创建并有参训学员;学员范围由计划的权限配置决定
支持 流程漏斗可视化、环节完成率统计、五项汇总指标、部门筛选、打印、导出汇总报表、学员搜索、汇总与明细两种台账、分任务状态查看、手动解锁
不支持 进度数据实时来自学员学习行为,不支持手动改写完成状态(手动解锁除外);跨培训计划合并统计需分别进入各计划查看

进入培训进度

操作步骤

  1. 在培训计划列表,找到目标培训项目;
  2. 点击操作列【更多功能】下拉菜单,选择【培训进度】,打开进度页面。

云帆培训考试系统-培训进度:更多功能菜单进入进度跟踪

页面布局说明

页面分为左侧导航栏、右侧数据展示区两部分。

左侧导航栏

包含两大切换卡片:培训进度总览、培训记录概览。

  • 培训进度总览:可视化展示整套培训流程,按培训阶段(如培训阶段、考核、培训证明)列出该培训下全部任务项(课程、问卷、考试、证书)与每个任务的起止时间,左侧同时显示阶段树;
  • 培训记录概览:查看所有参训学员的整体参训台账,支持查看每个学员在培训各任务节点的单独状态。

培训进度总览

右侧数据展示区在总览视图下提供三块内容:

顶部汇总指标

指标 含义
应参与培训人数 按计划权限配置划定的参训范围总人数
实际参与培训人数 已进入培训开始学习的学员数
未参与培训人数 应参与但尚未进入培训的学员数
完成培训人数 完成全部必学任务的学员数
完成比例 完成培训人数占应参与人数的百分比

培训流程可视化

按照配置的培训阶段顺序展示任务卡片,每个任务卡片展示进入人数、完成人数、项目完成率、总体完成率,环节标题行汇总显示进入环节人数、完成人数与环节完成率。配合漏斗形态即可快速定位卡点:哪个环节完成率骤降,问题就在哪。

功能按钮

  • 筛选部门:按部门维度过滤统计数据,查看分支机构的参训情况;
  • 打印:打印当前进度页面;
  • 导出:导出当前培训整体进度汇总报表。

培训进度总览页面:汇总指标、阶段任务卡片与完成率

培训记录概览

切换到培训记录概览,提供两种学员数据表格:

汇总概览表

每个学员一行的整体台账,字段:账号、姓名、开始时间、必学项目、完成项目、完成时间、完成状态。支持搜索学员姓名/账号、导出概览数据、分页浏览。

分任务详情表

按培训流程的每一项任务作为独立列,展示每个学员在各个培训任务的状态,共三种:完成、进行中、未解锁。支持按部门筛选、搜索群组、导出明细报表、分页。手动解锁操作也在本表中执行,见「培训流程与顺序解锁」。

操作步骤

  1. 在培训计划列表,找到目标培训项目,点击操作列【更多功能】→【培训进度】,打开进度页面;
  2. 在左侧选择【培训进度总览】,查看培训整体流程、各环节的人员完成情况与汇总统计数据,可筛选部门、打印页面;
  3. 在左侧切换至【培训记录概览】,查看参训学员清单:汇总概览快速看整体完成情况,分任务详情看学员在每一项课程、问卷、考试的独立状态;
  4. 可使用搜索框快速检索指定学员;支持导出汇总或明细数据。

注意事项

  • 完成比例的分母是应参与人数(权限配置划定范围),不是实际登录人数,未参与人数偏高时应先检查通知触达;
  • 分任务详情表中「未解锁」状态属于顺序管控的正常表现,确认无需管控时用手动解锁或调整任务必学属性;
  • 导出的汇总报表与明细报表分别对应两个视图,需要逐任务分析时导出明细报表;
  • 部门筛选结果同时作用于指标与表格,对比不同部门时逐次切换并记录数据。

常见问题

如何查看学员培训计划的完成情况?
进入培训计划的【培训进度】,培训记录概览中可查看学员进度列表,每个学员在各培训项目的完成状态一目了然;汇总概览表提供整体完成情况,分任务详情表提供逐任务状态。

进度总览里的项目完成率和总体完成率有什么区别?
项目完成率衡量单个任务在进入该任务学员中的完成占比,总体完成率衡量该任务在全部应参与学员中的完成占比。两者结合可以区分"任务难"和"人没进来"两种问题。

学员的任务状态一直显示未解锁怎么办?
未解锁说明前置必学任务未完成。若前置任务合理,学员完成即可解锁;若确属特殊情形,在分任务详情表点击该学员对应任务列的解锁图标,确认后手动解锁。

进度数据能导出来做汇报吗?
可以。总览视图支持导出培训整体进度汇总报表,记录概览支持导出汇总概览数据与分任务明细报表,配合打印功能可满足线下汇报与归档需要。

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